明信阳光电子商务采购管理平台在南京链家的顺利上线运行
作者:明信阳光     时间:2016-01-25 08:41:26     阅读:2732

     

       明信阳光电子商务采购管理平台在南京链家顺利上线运行,不仅解决了南京链家门店间的采购管理不规范问题,提高了运营管理中心的采购工作效率,有力的配合了南京链家发展,为后期规模性扩展门店提供更加合理化的管控。

       链家地产是以地产中介和一手房代理为核心全国化发展的房地产综合服务体,是国内地产代理行业的领导者。南京链家房地产经纪有限公司(以下称“南京链家”)是链家地产在江苏省的分公司,统一管辖链家地产在江苏省的所有业务。

      南京链家运营和管理200多家门店,在日常运行过程中,每家门店向运营管理中心申请店面所需要采购的商品和申请维修服务。门店提出申请后,由运营管理中心总经办统一进行审核、再由采购部门按商品的种类寻找供应商进行采购、人工跟踪订单,供应商、门店、采购部无法协同管理订单和跟踪商品物流。对于维修服务申请,每家门店装修服务合同没有进行信息化管理,还需人工核对维修服务申请、确定维修质保期限和维修价格,存在诸多不便。

      无论是商品采购还是维修服务,运营管理中心的工作效率都不高,急需建立规范的采购流程和管理体系,建立商品库和供应商商铺、商品订单管理、维修订单管理、库存管理,以在平台内实现库存、订单、维修的统一管理,实现门店、管理中心、供应商之间的协同办公。

      南京链家经过详细的考察,决定使用明信阳光电子商务采购管理平台。

明信阳光电子商务采购管理平台在南京链家主要使用模块有:

1.供应商管理

用于建立、审核、变更供应商厂家或相关联系人的信息,并对供应商供货、履约、产品质量、售后服务的情况进行考评考核,为供应商评级管理提供详实的依据。

在供应商端可以对商铺的产品信息、价格进行管理和维护,对商品订单和维修订单进行响应操作。

2.商品选购

实现了统一的商品目录库和供应商商铺门户,无需一一询问每个供应商的价格,采购人员在系统内按照不同供应商提供的商品和价格进行筛选,根据所需进行商品的选购。

3、订单管理

门店将选定采购的商品,统一提交到运营中心审批,审批通过完成后自动形成商品采购订单。系统自动短信通知供应商,供应商根据订单内容可进行配货、发货,采购人员和门店可以追踪查询订单商品的到货状态和物流信息,并可对供应商和商品进行评论并纳入供应商评价机制。

4、维修订单管理

实现了对门店提交的维修服务申请的合同有效期自动判断,判定维修物品的维修厂商、是否在保质期内,并可以在系统内与供应商之间进行维修报价和维修确认、门店对维修情况反馈和评价。

5、库存管理

对库存商品的入库、出库、退货、盘点等进行全面控制和管理。实现系统自动化库存报表统计,节约每月人工统计时间。

明信阳光电子商务采购管理平台在南京链家顺利上线运行,不仅解决了南京链家门店间的采购管理不规范问题,提高了运营管理中心的采购工作效率,有力的配合了南京链家发展,为后期规模性扩展门店提供更加合理化的管控。

链家地产是以地产中介和一手房代理为核心全国化发展的房地产综合服务体,是国内地产代理行业的领导者。南京链家房地产经纪有限公司(以下称“南京链家”)是链家地产在江苏省的分公司,统一管辖链家地产在江苏省的所有业务。

南京链家运营和管理200多家门店,在日常运行过程中,每家门店向运营管理中心申请店面所需要采购的商品和申请维修服务。门店提出申请后,由运营管理中心总经办统一进行审核、再由采购部门按商品的种类寻找供应商进行采购、人工跟踪订单,供应商、门店、采购部无法协同管理订单和跟踪商品物流。对于维修服务申请,每家门店装修服务合同没有进行信息化管理,还需人工核对维修服务申请、确定维修质保期限和维修价格,存在诸多不便。

无论是商品采购还是维修服务,运营管理中心的工作效率都不高,急需建立规范的采购流程和管理体系,建立商品库和供应商商铺、商品订单管理、维修订单管理、库存管理,以在平台内实现库存、订单、维修的统一管理,实现门店、管理中心、供应商之间的协同办公。

南京链家经过详细的考察,决定使用明信阳光电子商务采购管理平台。

明信阳光电子商务采购管理平台在南京链家主要使用模块有:

1.供应商管理

用于建立、审核、变更供应商厂家或相关联系人的信息,并对供应商供货、履约、产品质量、售后服务的情况进行考评考核,为供应商评级管理提供详实的依据。

在供应商端可以对商铺的产品信息、价格进行管理和维护,对商品订单和维修订单进行响应操作。

2.商品选购

实现了统一的商品目录库和供应商商铺门户,无需一一询问每个供应商的价格,采购人员在系统内按照不同供应商提供的商品和价格进行筛选,根据所需进行商品的选购。

3、订单管理

门店将选定采购的商品,统一提交到运营中心审批,审批通过完成后自动形成商品采购订单。系统自动短信通知供应商,供应商根据订单内容可进行配货、发货,采购人员和门店可以追踪查询订单商品的到货状态和物流信息,并可对供应商和商品进行评论并纳入供应商评价机制。

4、维修订单管理

实现了对门店提交的维修服务申请的合同有效期自动判断,判定维修物品的维修厂商、是否在保质期内,并可以在系统内与供应商之间进行维修报价和维修确认、门店对维修情况反馈和评价。

5、库存管理

对库存商品的入库、出库、退货、盘点等进行全面控制和管理。实现系统自动化库存报表统计,节约每月人工统计时间。


 来源:明信阳光采购管理平台