重庆松藻煤电有限责任公司
营销分公司箱式变压器采购
竞争性比选须知
(编号 2023-XJ-4)
经重庆松藻煤电有限责任公司(下称:松藻煤电公司)批准,拟采购箱式变压器两套。根据有关规定,并结合本次采购特点,将采取竞争性比选方式确定供应商,请各参选人在收到《重庆松藻煤电有限责任公司营销分公司箱式变压器采购竞争性比选须知》(下称:《须知》)及附表——《重庆松藻煤电有限责任公司营销分公司箱式变压器采购报价表》(下称:《报价表》)后,按以下要求准备参选。
特别提示:参选商家只有完全接受本《须知》所有条款,才能参与本次竞争性比选,否则,后果自负。
※本项目比选方式为:按照经评审的最低投标价法进行,接受生产厂家或代理商作为参选人参与本项目的竞争性比选。
一、名词注解
(一)比选人:本《须知》中系指竞争性比选活动的组织单位(即:重庆松藻煤电有限责任公司)。
(二)参选人:本《须知》中系指参与本次比选的商家。
(三)参选保证金:是指参选人向比选人缴纳的,作为参选人参选真实性、合法性及中选后按本《须知》约定及参选资料承诺进行签约的保证。正常情况下,此笔费用于中选人签订合同后,5个工作日内退还。
(四)比选资料费:是指参选人向比选人缴纳的,作为比选人为参选人提供本次比选活动有关资料收取的费用。此笔费用不退。
(五)中选候选人:本《须知》中系指评委组从资格审查合格且实质性符合比选内容的参选人中选出的,纳入候选人顺序排列的所有参选人。
(六)中选人:本《须知》中系指通过比选,最终被松藻煤电公司确定购买箱式变压器的单位,并与之签订合同的参选人。
二、比选内容
(一)营销分公司采购箱式变压器报价,具体详见《报价表》。
(二)最高限价:
本项目设定最高限价约为人民币30.0万元(详见附件1:报价表)。参选报价不能高于各项物资的最高限价,否则报价无效。
(三)报价包含:产品基价、加工费、包装费、装车费、运输费、运保费、税费(税率13%)等以及质保期及服务范围内的其它各种费用。即:报价统一为到岸含税一票制结算价。
(四)报价要求:
1.《报价表》的格式及所有已列明的箱式变压器名称、规格型号、单位、数量等,参选人不得做任何改变等,否则报价资料无效;
2.参选人填报《报价表》时,应严格根据自身实际情况,慎重报价。正常情况下只进行一次报价。如果比选人发现多名参选人的《报价表》的报价趋于相同或其他特殊原因,有权决定重新报价或重新组织竞争性比选。
三、资质要求
(一)参选人具有独立订立合同的资格和权利;
(二)参选人未曾被组织招标(或竞争性比选)的单位或监督单位列入黑名单,无不诚信记录(按附件格式提供声明及承诺);
(三)参选人具有箱式变压器及导向套等物资生产资质(具体以营业执照经营范围描述为准)。
四、现场踏勘
比选人不组织现场踏勘。报价前,各参选人应自行联系进行实地踏勘(联系人及电话:马先生 15808036494)。参选人若未到现场踏勘,而臆测报价,自行承担全部责任。
五、资料获取
(一)参选人将邮箱和联系方式通过短信报与比选联系人(李先生: 48731373、18883247678,电子邮箱 270694074@qq.com),2023年2月8日前,比选人将本比选资料发送至参选人指定邮箱或者参选人直接登录重庆松藻煤电公司电子商务采购平台(网址http://szmd.51ygcg.com/)下载比选资料。
(二)比选资料费:300元资料费。比选人只开具6%的增值税普通纸质发票(“招标服务费”),参选人最迟应在2023年2月20日前告知比选相关人员进行开票,超时不再开具发票;
(三)参选保证金:2000元。
参选人应于参选资料递交截止日(2023年2月14日12时)前将比选资料费及参选保证金通过其单位账户汇入松藻煤电公司以下账户(注:必须参选人单位账户汇入,因退款时,只汇退给参选人的单位账户。否则,自担全责):
账户名称:重庆松藻煤电有限责任公司
开户银行:交通银行重庆渝中支行
账 号:011010501011
参选资料递交截止日(2023年2月14日12时)前,比选资料费及参选保证金到达指定账户,视为报名;未到达指定账户的,视为未报名,比选人有权拒收其参选资料。
(注:参选人应充分考虑跨地域、跨行、ATM转账延时(24小时后)到账的时间风险和安全风险,并自持汇款的原始凭据备查。否则,自担全责)。
比选资料费不退,参选保证金于比选人与中选人签订合同后10个工作日内退还。但参选人相互串通参选、违规参选或中选后放弃参选的,参选保证金不退。
六、数量:以《报价表》所列的箱式变压器的具体数量为准。
七、质量标准及技术规范要求
(一)提供符合国家标准或行业标准的合格产品;
八、参选资料:
(一)报价表:见附件1;
(二)营业执照复印件;
(三)银行开户许可证复印件或银行登记备案的基本账户信息复印件;
(四)法定代表人身份证明书(按附件3格式);
(五)法人授权委托书原件(按附件4格式);
(六)声明及承诺(按附件5格式自拟);
(七)至少2份近三年(2021年2月-2023年2月)同类型产品的销售业绩合同(合同金额大小不限,涉密请打码);
(八)对应一致、真实有效的产品相关证书;
(九)参选人公司简介;
(十)参选人认为可以证明其产品质量及满足比选人需求的其他资料。
特别提醒:上述参选资料按(一)~(十)的顺序装订成册(注意:必须装订成册,不允许活页。否则,比选人有权拒收),一式二份,标注正副本,各页盖单位鲜章,装订成册后加盖骑缝章。装入密封袋进行密封,密封袋封面上应标注“重庆松藻煤电有限责任公司营销分公司箱式变压器采购报价”字样,并标明联系人及联系方式,密封袋封贴处应标明报价单位名称并加盖单位印章,否则,比选人对密封袋提前开封不负任何责任。
九、资料递交:
(一)参选人于2023年2月14日12时前,将密封妥贴的参选资料递交到松藻煤电公司运营管理部(地址:重庆市綦江区打通镇松藻煤电公司机关办公楼底楼 李先生 18883247678),并办理资料递交的相关手续。比选人预计于2023年2月14日14时30分组织开标会,当众开启参选资料。
(二)参选人过期递交的参选资料,比选人有权拒收。
(三)参选人统一将参选资料按上述地址进行邮寄投标。
十、评审程序:
(一)资料开启
1.参选人各派1名代表参加,评委不参加;
2.监督人当众宣读《参选守则》;
3.监督人、参选人代表共同对参选资料密封情况进行检查确认;
4.对参选资料进行随机开启和报价宣读;
5.参选人、监督人及工作人员在参选报价记录上签字确认。
(二)资料审查
1.参选人不参加,全体评委参加;
2.监督员当众宣读《评委守则》;
3.评委会成员选定评委组长;
4.监督员监督下,评委组长组织评委成员对参选人进行资格审查,对报价内容及金额进行核实计算(当报价内容不一致时,以正本为准;当出现计算有误时,以单价为准修正总价;当大小写有误时,以大写为准修正小写)。并就资审、报价总额、改造技术方案书、声明及承诺、信誉、能力等各方面情况进行综合比较。
5.评委根据资格审查合格的参选人的相关资料及报价情况等,综合比较后,按性价比优劣进行排序。
(三)中选人确定办法
1.比选人根据评委对合格参选人的排序情况,综合比较后,在中选候选人排序名单中确定1名为中选人;
2.如果确定的中选人放弃中选,比选人可确定中选候选人排序名单中其他参选人为中选人或者重新组织比选。
3.被确定为中选人的参选人,均执行自己所报的参选价格。任何参选人被确定为中选人后,放弃中选的,其参选保证金不退还。
十一、合同签订:中选人与营销分公司(联系人:马先生 15808036494)签订购销合同,合同签订后30个工作日内交货至松藻煤电公司营销分公司指定地点(具体以营销分公司通知为准)。
十二、履约要求:
(一)中选人接电话通知后3个工作日内,按中选金额的2%(保留至千位)向比选人缴纳履约保证金后领取《中选通知书》,与营销分公司签订合同。
(二)鉴于物资需用的紧迫性,中选人收到中选通知后,3个工作日内未缴纳履约保证金和领取《中选通知书》并签订合同与技术协议的,视为放弃中选,取消其中选资格,参选保证金不退还。
(三)中选人履行完合同后10个工作日内,凭松藻煤电公司营销分公司出具的《退还履约保证金审批表》,运营管理部衔接退还履约保证金事宜。
(四)中选人如不按本《须知》和合同内容要求完全履行义务,松藻煤电公司有权解除合同,同时其履约保证金不予退还。
十三、合同解除:
(一)如因重庆松藻煤电有限责任公司营销分公司箱式变压器采购方案调整或生产、安全计划变动等原因,且中选人尚未开工生产或进购本项目的产品,松藻煤电公司有权解除合同,双方互不承担责任。
(二)比选人对本项目产品投入使用为最终验收。如果最终验收时,发现中选人的产品达不到本《须知》或合同约定的质量标准及技术规范要求的,视同中选人违约,比选人有权单方面解除合同,不退还履约保证金。同时,松藻煤电公司有权向中选人追究赔偿损失。
十四、结算方式:原则上先货后款,货到验收合格后一个月内,银行转账或银行承兑汇票支付合同总额的95%,余下5%作为质保金,质保期满无质量问题或质量问题已解决,无息付清质保金。
十五、其他要求:
(一)参选人中选后放弃中选的,比选人拒绝退还该参选人参选保证金的同时,视参选人违约情形,可以将其列为参选黑名单。
中选人提供产品检验为不合格的,视同中选人违约,扣缴其违约金的同时,视中选人违约情形,可以将其列为参选黑名单。
中选人提供产品使用过程中,发现质量问题且造成安全隐患或经济损失的,不退还履约保证金和解除合同的同时,可以将其列为参选黑名单。
(二)参选人相互串通或勾结比选人的相关人员损害比选人利益的,中选无效。不退还其参选保证金,列为松藻煤电公司参选黑名单。情节严重的,移交政府有关部门或司法机关处理。
凡被列为松藻煤电公司参选黑名单的,两年内不能参与松藻煤电公司的竞争性比选或招标活动。
(三)中选人在履行合同过程中,必须按营销分公司要求将所需货物送到指定地点,不得影响生产。否则,由此造成损失,由中选人负全部赔偿责任,同时松藻煤电公司有权解除合同,不退还履约保证金。
(四)中选人必须按营销分公司的通知要求供货。凡未经营销分公司许可,中选人擅自向使用单位供货的,视同未收货,营销分公司不办理结算。
(五)本《须知》未尽事宜,按招标投标法及竞争性比选相关规定执行。参选人参选产生的一切费用由参选人自行承担。
参选人应认真研读本《须知》及后附合同的主要条款等,并全面了解营销分公司使用现场环境情况,慎重报价,若参选人比选前未提出疑问的,视为完全理解本《须知》和后附合同的主要条款,比选后,本《须知》及后附合同的解释权归比选人所有。
附件:
1.重庆松藻煤电公司营销分公司箱式变压器采购报价表
2.合同主要条款
3法定代表人身份证明书(样式)
4.法人授权委托书(样式)
5.声明及承诺(样式)
重庆松藻煤电有限责任公司
2023年2月8日